1. Valg af dirigent
Peter Breinholt (Gørlev Filmklub) påtog sig, traditionen tro, hvervet og konstaterede, at landsmødet var blevet rettidigt indkaldt efter lovene.
Der var 10 fremmødte til landsmødet. Bestyrelsen var de 5, derudover 1 fra Filmklubben Odense, 2 fra Filmklubben Momentum, samt 2 fra Gørlev Filmklub

2. Formandens beretning
Denne var blevet udsendt sammen med indkaldelsen, men Ole Caspersen havde nogle enkelte bemærkninger: Der er p.t. 21 medlemmer af sammenslutningen, hvilket repræsenterer en fremgang på tre siden sidst. Sekretariatet fungerer godt i varetagelsen af det praktiske. DaBuF har til huse i gode lokaler på Rosen- ørnsallé 35 i København.
Der blev lagt op til en diskussion om, hvorledes den kommende digitalisering af biograferne vil få indflydelse på de klubber, der ikke viser film i biografer.
Der skal indgås ny aftale med Foreningen af Filmudlejere i Danmark. I de sidste fire år har klubberne skullet betale kr. 14.25 pr. deltager pr. film. SDF fremsætter et forslag til en ny overenskomstperiode, hvor prisen hæves til kr. 15.00.
Vi har fra Det Danske Filminstitut modtaget kr. 80.000 i støtte til den daglige drift, herunder produktionen af kataloget.
Beretningen blev vedtaget.

2.a. Udvalgenes beretning
Den skriftlige beretning blev uddybet og nuanceret.
Det nye katalog er på 200 sider og indeholder 1360 titler.
Udover kataloget tildeles klubberne et indstik med oversigter over titler ordnet efter produktionsår.

3. Kontaktudvalget under Filminstituttet
SDFs repræsentant i Det Danske Filminstitut, Claus Larsen, deltog ikke i mødet, og hans beretning fra udvalget vil blive forelagt på et senere bestyrelsesmøde.

4. Forelæggelse og godkendelse af regnskab
Peter Jeppesen fremlagde regnskabet, der blev godkendt,

5. Indkomne forslag
Der var ingen forslag indkommet.

6. Vedtagelse af handlingsprogram
Følgende program blev forelagt og vedtaget: SDF skal:
Udgive Filmkatalog 2008/ 09.
SDF skal indgå en ny overenskomst om filmleje med Sammenslutningen af Danske Filmkudlejere.

7. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af nye kontingentsatser
35 mm klubber: 15 kr. pr. medlem pr. år min: 1.225 kr. (under 82 medlemmer) max: 12.500 kr. (over 833 medlemmer).
Institutioner: 1.600 kr. pr. år.
Hvilende klubber: 700 kr. om året.
Forslaget blev vedtaget.

8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer
Ole Caspersen (Århus Studenternes Filmklub), Peter Jeppesen (Filmklubben Valentino, Esbjerg), Jørgen Stoltze (Hvidovre Filmklub), Lonni Gelsdorf (Holstebro Filmklub) og Jacob Hansen (Filmklubben i Odense) blev alle genvalgt.
8.a. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Brian Andersen (Filmklubben Momentum) og Martin Grøn (Filmklubben Odense) blev valgt.
8.b. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
Peter Breinholt (Gørlev) er kritisk revisor og Ole Nystrøm (Gørlev Filmklub) blev suppleant.
8.c Nedsættelse af udvalg
Katalogudvalget: Ole Caspersen, Peter Jeppesen, Lonni Gelsdorf, Anette Hørdahl. Jensen, Claus Larsen, Kristian Jensen, Jacob E. Hansen, Martin Grøn og Kasper Østerholdt Jensen.

9. Eventuelt:
Det fremtidige landsmødekoncept blev diskuteret. Momentum (Odense) tilbød sig som værtsklub i 2009. Det blev foreslået, at vi søger at indgå en formaliseret aftale med filmdistributørerne om priser for udlejning af DVD-film til forevisning i klubber.
Jacob orienterede om udviklingen på digitaliseringsområdet.

Referent d. 5/4 2008
Lonni Gelsdorf

Det har været meget sløvt med opdateringer det sidste stykke tid, dette beklager vi fra SDF naturligvis, og vil bestræbe os på at gøre siden både mere tidssvarende og få opdateringerne hurtigere ud i fremtiden.

Så er det ved at være tid til endnu et landsmøde i SDF. Dette vil sædvanen tro, foregå i Odense, hvor Studenter Filmklubben lægger lokaler til. Datoen er sat til den 5. April, information vil blive udsendt til de enkelte klubber.

Hej alle så har vi netop overstået landsmødet for 2006, det blev traditionen tro holdt på Syddansk Universitet, der var en ret lav deltagelse iår, og det er jo synd med den gode film der blev vist efter landsmødet.

Og her er så et kort referat af landsmødet:

SAMMENSLUTNINGEN AF DANSKE FILMKLUBBER.

Landsmøde, lørdag 29. april 2006, 13.30-15.05.

Referent: Ole Caspersen

1. Valg af dirigent.
Jacob Egler Hansen, Filmklubben i Odense.

2a. Formandens beretning.
Formanden redegjorde for og uddybede den skriftlige beretning.
Godkendt.

2b. Udvalgenes beretning. .
Katalogudvalget: .
Katalogudvalgets skriftlige beretning blev uddybet med en kort efterfølgende diskussion om klubbernes filmudbud.
Godkendt.

SDFs repræsentant i Filminstituttets kontaktudvalg. SDFs afgående repræsentant redegjorde for arbejdet, der primært handlede om ca. tre årlige møder, hvor direktion, bestyrelse og afdelingsledere løbende orienterer udvalget om instituttets aktiviteter.
Godkendt.

3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet.
Kassereren fremlagde regnskabet.
Godkendt.

4. Indkomne forslag.
Vejle Filmklub havde fremsendt følgende:
SDFs bestyrelse anmodes om at arbejde for, at diverse gebyrer fjernes eller minimeres, uden at leje og fragt bliver dyrere.
Begrundelse: Filmudlejerne opkræver mange forskellige gebyrer – fakturagebyr, fragtgebyr og ekspeditionsgebyr – ud over den rene leje og fragt. Vi anser det for en urimelig ekstra udgift.
Det undrer os også, at fragten fra udlejerne næsten altid er højere, end den er, når vi returnerer.
For en lille klub som vores er enhver udgift en byrde.
Den eksisterende overenskomst gælder frem til 2008, men bestyrelsen og landsmødet var enige med Vejle Filmklub i, at udlejernes gebyrpolitik i den kommende periode skal undersøges.

Vedtægtsændring (vedtaget):
§5, Stk. 8. Bestyrelsens bemyndiges til at optage lån på max. 30.000 kr. til finansiering af SDF’s drift. Beslutning om låneoptagelse dokumenteres gennem bekræftet udskrift af bestyrelsesprotokollen, og formand og kasserer bemyndiges til i fællesskab at underskrive låneaftale m.v. på SDF’s vegne.

5. Vedtagelse af handlingsprogram.
SDF skal i 2006-07:
- Udgive filmkatalog 2007-08.
- Servicere filmklubberne i det daglige arbejde.
- Skabe et overblik over filmudlejernes gebyrpolitik.
- Tilstræbe større deltagelse i fremtidige landsmøder.

6. Fremlæggelse af budget og vedtagelse af kontingent.

7. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer.
Ole Caspersen, Århus Studenternes Filmklub.
Lonni Gelsdorf, Holstebro Filmklub.
Jacob Egler Hansen, Filmklubben i Odense.
Peter Jeppesen, Filmklubben Valentino, Esbjerg.
Jørgen Stoltze, Hvidovre Filmklub.

8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
Claus Larsen, Filmklubben i Odense.
Bo Jensen, Vejle Filmklub.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Revisor: Peter Breinholt, Gørlev Filmklub.
Revisorsuppleant: Frans Pærregaard, Holstebro Filmklub.

10. Nedsættelse af stående udvalg.
Katalogudvalg:
Ole Caspersen, Århus Studenternes Filmklub.
Lonni Gelsdorf, Holstebro Filmklub.
Jacob Egler Hansen, Filmklubben i Odense.
Claus Larsen, Filmklubben i Odense.
Peter Jeppesen, Filmklubben Valentino, Esbjerg.
SDFs repræsentant i Filminstituttets kontaktudvalg:
Claus Larsen, Filmklubben i Odense.

11. Evt.
Intet.

Så blev landsmødet 2005 afholdt, igen i år i Odense på Syddansk Universitet. Hvor der efter landsmødet blev forevist filmen ”Imaginary Heroes”.
Der var desværre ikke så mange klubber repræsenteret, som man kunne have håbet på men de klubber, der var tilstede deltog ivrigt i mødet. Vi kunne i år med glæde sige velkommen til en af de nye klubber under SDF, Filmklubben Park fra Frederikssund. Og i samme forbindelse konstatere, at der for første gang i lang tid er fremgang både i antallet af klubber og i antallet af medlemmer i de enkelte klubber.
Bestyrelsen kunne berette, at der er blevet forhandlet en ny overenskomst med FiFAD, der dækker de næste fire år, og betyder en prisstigning på 75 øre pr. billet, et yderst tilfredsstillende resultat. Desuden er økonomien i SDF god og regnskabet viser endnu et overskud af beskedent omfang. Hvad angår SDF virke i fremtiden fremlagde bestyrelsen, en kort handlingsplan, hvor SDF fremover, som hidtil skal servicere klubberne, sørge for filmbestillinger forløber uden problemer samt udgive det årlige filmkatalog, og prøve på at højne informations niveauet gennem blandt andet hjemmesiden, hvor vi håber snart at kunne oploade håndbogen ”hvordan starter man en filmklub”.
Der var en vis diskussion angående de nye digitale filmfremvisere, der er ved at gøre sit indtog i Danmark, de såkaldte K2 maskiner, men da udlejerne endnu ikke har lagt sig fast på et enkelt nyt format mener SDF ikke tiden er inde til hverken at skifte udstyr eller gå i panik over prisen, der desuden burde falde kraftigt, hvis denne maskine bliver standart. Dette vil naturligvis mest berøre filmklubber, der ejer deres eget udstyr.
Elles fortsætter bestyrelsen uændret endnu et år, og siger tak for et godt og konstruktivt landsmøde, men opfordrer flere klubber til at komme næste år, det er altid spændende at høre hvad der sker ude i landet.

Det nye 2005/06 Katalog er ude nu, og der er flere film end nogensinde at vælge fra, desværre er det ikke lykkedes SDF at få en aftale istand med Sunrise Film, der er opstået i kølvandet på Gloria's konkurs, men håber snart at kunne præsentere deres meget spændende film i kataloget.
Ønsker du kataloget kan det bestilles fra vores kontor (vi sidder klar ved telefonen inden for normale kontortider) eller på email: sdf@mail.dk. Så sender vi et eksemplar af filmkataloget.

Der er lavet ny overenskomst mellem SDF og Foreningen af Filmudlejere i Danmarks's medlemmer. Den er gældende fra 1. Juli 2004 til og med 30. juni 2008.
Det blev aftalt at billetprisen stiger til kr. 14.25/pr. billet/film. Men ellers gælder samme vilkår som hidtil. Yderligere information fås ved at kontakte SDF.

Hvis du mod forventning skulle finde fejl på vores site, eller du pludselig opdager noget som ikke virker, skal du være velkommen til at kontakte vores administrator Jacob Egler Hansen på email: admin@danskefilmklubber.dk. Han vil sørge for at fejlen bliver rettet så hurtigt som muligt.

Under menupunktet "links" finder du en oversigt over filmdistributører, som er praktisk hvis der opstår problemer med spilleopgørelser, forsendelser etc. Listen indeholder desuden links til deres websites. Hvis vi mangler nogen, eller der forekommer "døde links" så sig endelig til.

Under menupunktet "nyheder" finder du information om kommende møder, links til mødereferater og anden information af særlig relevans for SDFs medlemmer og klubber. Hvis der mangler noget, så lad os endelig høre. Mødeinfo vil naturligvis blive sendt direkte til filmklubberne, men det er nu alligevel en god idé at holde øje med sitet, hvis vi nu skulle ha' glemt nogen.

Listen over filmklubber er langt fra komplet, men hvis folk skal have en jordisk chance for at finde ud af om der ligger en klub i deres nabolag, er det vigtigt at I sender os så mange informationer som muligt. Med fyldestgørende info om klubberne, teknisk info og links til deres websites, kan det være at det igen bliver attraktivt at være filminteresseret.
Send venligst jeres info til vores administrator Jacob Egler Hansen på email: admin@danskefilmklubber.dk. Han vil sørge for at få jeres information på sitet så hurtigt som muligt.